Die Regesten der RCI werden innerhalb der Regestendatenbank des Akademieprojekts Regesta Imperii publiziert. Dabei bilden die RCI eine eigene Abteilung im Bereich RIplus, in der für jede Reichsstadt eine eigene Sammlung angelegt wird.

Die Integration der Daten in die Regestendatenbank ermöglicht eine langfristige Nutzbarkeit der Daten gemäß der FAIR-Prinzipien. Gleichzeitig können die Regesten der RCI so mit den relevanten Regesten, etwa zu Urkunden der königlichen Stadtherren oder des Hofgerichts, verknüpft und gemeinsam durchsucht werden. Die Daten stehen unter CC BY-Lizenz zur freien Nachnutzung zur Verfügung.

Die digital-born Regesten werden mit der digitalen Arbeitsumgebung RI.Ediarum erstellt. Innerhalb des Projekts wird dieses Framework für die Erstellung von digitalen Editionen, das an der Berlin-Brandenburgischen und an der Mainzer Akademie der Wissenschaften entwickelt wurde, an die Spezifika der reichsstädtischen Überlieferung und an die Arbeitsweise des Projekts angepasst. Die Arbeitsumgebung kombiniert eine eXist-Datenbank mit dem XML-Editor Oxygen, dem Framework und mit Scripten zur automatisierten Anreicherung der Daten. Mittels einer niedrigschwelligen Nutzeroberfläche werden die Regesten in TEI-konformem XML erstellt, welches direkt in die Regestendatenbank überführt werden kann.